“首席服务员”助力营商环境优化

2022年以来,团风县聚焦服务企业群众的难点、堵点和痛点问题,以控制成本为核心,以系统集成为关键、以利企便民为根本,大胆改革创新,探索建立“首席服务员”制度,推行“多审合一、一人通办、全程服务”,简化审批流程,减少办事环节,有效降低制度性交易成本,提升政务服务效能,以实际行动推动营商环境优化升级。

一、以思想解放引领改革突围

对标先进,主动创新。持续深化“放管服”改革,聚焦重点领域和关键环节,选派考察团赴山东青岛等地考察学习,组织县直单位“一把手”到嘉兴市南湖区跟班学习,拓视野、学先进,刀刃向内、自我革命,探索试行“首席服务员”制度,扭转营商环境落后被动局面。精心谋划,精准发力。成立“首席服务员”制度改革工作领导小组,由县政府主要领导牵头主抓,分管县领导具体统筹,明确相关县直部门主要负责同志为成员,层层压实工作责任,推动工作顺利开展。组建机构,协调推进。成立正科级县优化营商环境服务中心,将相关职能由县发改局划转至县政府办,选调一批骨干力量,加强工作协调联动,全力助推“首席服务员”制度改革落到实处。

二、以先行先试带动扩面提质

选准切口,试点先行。将与企业和群众生产生活密切相关且经常发生、申请量大、有明确程序和标准的高频事项作为改革突破口,选取“登记财产”“获得用水用气”“开办企业”三个事项纳入“首席服务员”改革试点,进一步减审批、减环节、减跑动、减次数,提升办事效率。充分授权,一人通办。择优选配业务骨干担任“首席服务员”,统一颁发授权书,明确审批服务事项清单、岗位职责、权利义务、授权期限,赋予最专业的人最高效的审批权。同步建立“1+N”服务团队,积极开展现场踏勘、审核和验收等工作,做到“一人通办、全程服务”。改革以来,全县27名“首席服务员”已办理事项7000余件。拓面延链,全域联动。动态调整“首席服务员”事项清单,按照成熟一批、实施一批原则,逐步扩大审批范围,实现高频事项应入尽入。全县已有18家单位149个事项纳入《首席服务员服务事项清单》,更多事项实现“即时办、马上办”,政务服务品牌不断擦亮。

三、以流程再造助推审批提速

多审合一,一次办结。按照“多审合一”原则,全流程梳理审批事项,整合审核、审理、审批权限,实现“受理—审核—承诺—出证”由首席服务员“一次办结”,进一步精简审批环节、优化操作流程,最大限度压缩冗余时间。149个改革事项共减少审批环节280个,压减幅度达58.4%,承诺办结时限压缩44.3%。纵横贯通,优化流程。对有关审批事项信息系统进行优化升级,线上线下同步精简,实现跨层级“信息共享”;不断拓展“首席服务员”制度服务链,市监、民政、公安、人社等4个部门延伸至乡镇事项共21个,基层政务服务明显提升;梳理整合关联事项,推动重要环节制度创新,实行跨部门授权、“打捆式”审批。以“水电气报装”为例,经“首席服务员”一人通办,外线工程同步施工,审批环节从5个压缩至1个,办结时限从2个工作日压缩至0.5个工作日,实现审批效率最优化。数字赋能,服务升级。开发“团捷码·风速办”小程序,打造云上“首席服务员”服务平台,系统集成惠企政策、帮办代办等15个功能,首创即时性人工客服“小团在线”,实现在线答题、全时可办,先后为市场主体和办事群众提供专业辅导服务1800余次,推动首席服务数字化、即时化、便利化。将企业开办、用地规划许可、工程规划许可等28项审批事项纳入首批“帮代办”服务范畴,建立全生命周期帮代办制度,推动项目审批平均提速25%。

四、以健全机制提升服务效能

规范运行机制。出台《团风县“首席服务员制”改革实施方案》《团风县“首席服务员”管理办法(试行)》等系列制度文件,各部门配套形成准确清晰、简明易懂的实施方案、事项流程、管理制度等,推动“首席服务员”制度规范化运行。闭环监管机制。参照“双随机、一公开”监管模式,每月采取现场审查、系统调取、音频视频监控等方式,随机抽取行政审批及关联事项、随机选派监督管理人员进行检查,及时公开检查情况和处理结果,加强对“首席服务员”的管理;健全“好差评”制度,实施现场服务“一次一评”、网上服务“一事一评”、社会各界“综合点评”等评价机制,全方位评价“首席服务员”服务绩效。考核激励机制。建立“首席服务员”考核激励和容错纠错机制,旗帜鲜明鼓励、奖励和保护工作开展好、服务意识强、群众反响好的单位及个人,并作为年度考核评先评优的重要依据,营造“人人争当首席服务员,创建一流营商环境”的浓厚氛围。